Pengertian dan Langkah-Langkah Membuat Laporan

Pengertian dan Langkah-Langkah Membuat Laporan

Pengertian dan Langkah-Langkah Membuat Laporan
Pengertian dan Langkah-Langkah Membuat Laporan

Pengertian Laporan

 Laporan adalah karya tulis ilmiah yang dibuat oleh seseorang atau sekelompok orang yang berhubungan secara struktural atau kedinasan setelah melaksanakan tugas yang diberikan. Laporan dibuat sebagai bukti pertanggungjawaban bawahan/petugas atau tim/panitia kepada atasannya atas pelaksanaan tugas yang diberikan. Laporan harus memuat data yang tepat dan benar serta objektif dan sistematis sehingga dapat dijadikan ukuran untuk membuat pertimbangan dan keputusan. Berdasarkan sifat penyajiannya, laporan dibedakan menjadi laporan formal dan laporan informal.

 

Langkah-Langkah Membuat Laporan

Agar dapat menyusun laporan yang baik dan efektif, perlu dipersiapkan dengan matang. Hal-hal yang perlu dilakukan adalah seperti berikut.

1.  Menetapkan tujuan laporan

Pembuat laporan harus tahu, untuk apa laporan dibuat dan siapa yang akan membaca laporan tersebut.

2.  Menentukan Bahan Laporan

Bahan-bahan laporan yang dapat digunakan adalah:

  1. surat-surat keputusan
  2. notulen hasil rapat
  3. buku-buku pedoman
  4. hasil kegiatan
  5. hasil penelitian
  6. hasil diskusi

 

3.  Menentukan cara penngumpulan data

Cara pengumpulan data yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.

  1. Membuat petunjuk pelaksanaan bagi peneliti yang menjelaskan  sasaran dan   penyesuaian kegiatan
  2. Melakukan wawancara
  3. Mengumpulkan dokumen pelaksanaan kegiatan
  4. Penyusunan daar pengecekkan untuk melihat data yang ada dan  yang tidak ada

 

4.  Mengevaluasi Data

Data yang telah dikumpulkan dievaluasi untuk dibuat suatu simpulan.

5.  Membuat Kerangka Laporan

Kerangka laporan dibuat sesuai dengan sistematika laporan.

Demikianlah penjelasan tentang Pengertian Laporan & Langkah-Langkah Membuat Laporan. Semoga bermanfaat dan dapat dijadikan acuan dalam mempelajari Bahasa Indonesia. Terima kasih

 

Baca Artikel Lainnya: